Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Karriere | Grundl Leadership Institut

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

SIE SIND GEFRAGT

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unseren geschäftsführenden Gesellschafter.  

Sie unterstützen die Geschäftsführung vor allem in den Bereichen der Geschäftsprozesse, der IT und der Organisationsentwicklung. Dabei zeigen Sie Weitblick, können in Systemen denken und wissen sehr genau, dass Loyalität, Verschwiegenheit und Verantwortung mit dieser Stellung einhergehen.

Sie gehen mit Biss und Herz an diese Herausforderung heran? Sie haben den Mut, sich selbst zu hinterfragen, sind lernbereit und wollen wachsen? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrer realistischen Gehaltsvorstellung beim Grundl Leadership Institut in Trossingen.

ERGEBNISORIENTIERTE AUFGABEN

  • Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung
  • Annahme von Telefonanrufen und administrative Aufgaben
  • Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung
  • Protokollierung, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten
  • Strategische Vorbereitung in Form von Aufbereitung relevanter Informationen und Daten
  • Recherchen, Analysen und Ausarbeitung von Empfehlungen für Hard- & Software, die dazu beitragen Prozesse und Abläufe zu optimieren
  • Prozesse verstehen, bewerten und Optimierungspotenzial herausarbeiten und umsetzen
  • Projektassistenz und Projektmanagement im Bereich Geschäftsprozesse, IT und Organisationsentwicklung

DAS KÖNNEN SIE

  • ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • herausragendes praktisches und ergebnisorientiertes Denken
  • Agilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben
  • organisatorisches Talent, Weitblick
  • sehr gute analytische Fähigkeiten, prozessorientiertes Denken
  • Affinität zur IT, vor allem in den Bereichen Infrastruktur und Netzwerke, Software und Hardware (zumindest Verständnis von Zusammenhängen)
  • hohe Integrität, Diskretion und vor allem Loyalität
  • Spaß an selbständigem Arbeiten und Entscheidungsfreude
  • Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, insbesondere in MS Excel, MS PowerPoint und MS Word, Kenntnisse in Hubspot sowie Asana wären vorteilhaft
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Vorzugsweise Berufserfahrung in den o. g. Aufgaben
  • Entscheidungsfreude in Ihrem Verantwortungsbereich
  • Einstieg ab sofort, Arbeitsplatz am Firmensitz in Trossingen
  • Sie wohnen im Umkreis von maximal 30 Kilometer (erforderlich!)

 

WIR BIETEN

Wir beim Grundl Leadership Institut befähigen Menschen – welche mental wachsen wollen – dazu, dass sie die Besten werden, die sie sein können. Dabei geht es nicht um Selbstoptimierung. Es geht viel mehr darum, das was bereits da ist, in jedem von uns, sichtbar zu machen. Wir sorgen dafür, dass Menschen sich auf ihr Potenzial und ihren Einflussbereich konsequent konzentrieren. Dabei sagen wir auch, was gesagt werden muss. 

Mit unserer Arbeit erhöhen wir das Verantwortungsbewusstsein von Menschen durch eine klare Systematik. Die Führungskompetenz auf allen Ebenen verbessert sich und eine zukunftsfähige Firmenkultur entsteht. Wir sind ein mentales Fitnessstudio mit sehr effektiven Trainingsmethoden.

Wir suchen Menschen, die lösungsorientiert denken, Verantwortung gerne übernehmen und über sich hinauswachsen wollen. Wir sind keine Familie, wir sind ein Team das Lust auf Spitzenergebnisse hat. Dabei haben wir Spaß und sind bereit auch unbequeme Herausforderungen anzunehmen:

  • Langfristige Zusammenarbeit: Wir wollen im besten Fall viele Jahre mit Menschen zusammenarbeiten. Deshalb bieten wir unbefristete Arbeitsverträge und nutzen die Probezeit um herausfinden, ob wir auch wirklich zusammenpassen. Ohne Kompromisse.
  • Starke Firmenkultur: Wir glauben an den Dreiklang „Starke Menschen – starke Ergebnisse – starkes Institut.“ Wir denken ergebnisorientiert und anstatt Ausreden finden wir sofort Lösungen, um das Institut nach vorne zu bringen. Davon profitieren alle Beteiligten.
  • Teilnahme an Events und Weiterbildung: Durch unsere eigene Lernwelt und Seminare bieten wir jedem Mitarbeiter die Chance, sich in den unterschiedlichsten Bereichen persönlich weiterzubilden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit Partnerprogramme zu nutzen, um sich in bestimmten Fachbereichen zum Brennglas zu entwickeln.
  • Regelmäßige Teamevents: Jedes Jahr finden Team Events statt um die erreichten Erfolge zu feiern.

 

 

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Jochen Hummel

Geschäftsführung Vertrieb

→ jobs@grundl-institut.de

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